Welcome permette di pubblicare sui principali portali di prenotazione online il numero di camere desiderato ed i relativi prezzi. È sufficiente configurare i portali nel programma gestionale per avere i costi sempre in linea rispetto a quelle presenti nel Software per Hotel e lo stesso prezzo può essere condiviso su più portali al fine di mantenere la migliore tariffa disponibile.

L’integrazione delle Online Travel Agency consente di ricevere le prenotazioni direttamente su Welcome, garantendo non solo un notevole risparmio di tempo ma anche di denaro non dovendo pagare nessuna commissione.

Il software mette a disposizione strumenti di pianificazione e analisi che permettono di aumentare il tasso di occupazione dell’hotel e il ricavo medio per camera, permettendo di aumentare i margini di profitto dell’Hotel.

La possibilità di suddividere la produzione nelle singole quote (soggiorno, ristorante, servizi,…) definite su ogni trattamento permette di stabilire il valore economico di ogni camera, al netto dei servizi, su precisa base temporale, dato fondamentale per il RevPAR, ossia il ricavo per camera disponibile.

Il Software per Hotel è completo e flessibile, sviluppato allo scopo di garantire una risposta concreta alle esigenze di organizzazione e controllo di tutte le tipologie di strutture ricettive.

Molto più di un semplice programma gestionale, Welcome consente di tenere sotto controllo l’intera attività dell’albergo: booking on-line, back office, analisi dati e revenue management. Interfacciabile a tutti i sistemi presenti in albergo, il software gestionale diventa il cuore della struttura ricettiva.

Tramite il sistema di booking online integrato nel software gestionale, il cliente può consultare prezzi e disponibilità, visualizzare la descrizione e le foto delle camere, richiedere eventuali extra, effettuare la prenotazione, il pagamento anticipato o versare un acconto in maniera sicura e certificata. Il programma permette di impostare le disponibilità dell’albergo da pubblicare sul web direttamente dal software per hotel, garantendo così un quadro globale di tutte le prenotazioni. Confermata la prenotazione e assegnato il numero di camera, tutte le condizioni richieste dal cliente tramite il sito web e le relative informazioni vengono visualizzate sul planning.