DMS KNOS

Knos – D.M.S.

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Knos è un’applicazione di gestione documentale (Document Management System), web based, che consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti ed informazioni. Viene installato in versione “stand alone” o integrato con i sistemi ERP TeamSystem in realtà come: PMI che effettuano produzione, PMI Commerciali, Istituti di credito e bancari e in Studi Legali e di Consulenza

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PMI Produzione

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PMI Commerciali

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Istituiti di credito

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Studi Legali & Consulenza

Obiettivi

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  • Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione;
  • Diminuzione tempo di archiviazione;
  • Ricerca semplificata e immediato reperimento delle informazioni;
  • Riduzione drastica della carta;
  • Unica modalità di archiviazione per tutti gli utenti: aumento dell’efficienza e dell’organizzazione aziendale;
  • Possibilità di dematerializzare la carta (modulo Knos Conservazione Sostitutiva)

Informazioni gestite

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Knos gestisce file elettronici di qualsiasi natura, generati dalle applicazioni utilizzate in azienda (e-mail, Office, Alyante, etc.).
Sviluppato originariamente per affrontare e risolvere le problematiche di gestione della documentazione, nella sua attualeversione permette di organizzare meglio il lavoro, apportando maggiore efficienza all’azienda.

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Focus sul Workflow Grafico

Knos semplifica la gestione del processo approvativo di ogni documento aziendale. È possibile, in questo modo, definendo gli stati di avanzamento, gestire eventuali ritardi e scadenze tramite notifiche via e-mail.

Perchè scegliere Knos come Document Management System

  • Applicazione interamente web-based;
  • Diminuzione dei costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo spese per archiviare e ricercare);
  • Modularità e scalabilità della soluzione;
  • Minimo impatto organizzativo;
  • Massima protezione degli accessi;
  • Possibilità di introduzione graduale in aree diverse (Commerciale, Ufficio Tecnico, Qualità, Produzione, Amministrazione, Customer Care, etc.);
  • Facilità d’uso;
  • Startup in pochi giorni;
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge in house.
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Knos – Document Management System è integrato con l’ERP Alyante

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